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公关文案写作:请柬和邀请函
来源:  作者:本站
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 请柬和邀请函,均属于对客人发出邀请的专用函件。

  相比之下,请柬的运用更为广泛。在公共关系活动中,凡属较为重要或正式的会议、活动、宴请,如需邀请本组织以外的人士参加,通常都使用请柬。这既是公关礼仪的需要,同时也能起到对所邀请客人提醒和备忘的作用。

  一般的请柬,许多文化用品商店都有出售,但格式较为单一,难以满足特定需要。所以,对于一个比较注意对外形象的社会组织来说,邀请客人最好能使用本组织专门印制的请柬。尤其当社会组织所举办的会议、活动、宴请规模较大、规格较高时,也惟有精心设计、制作的专用请柬,才能与之相匹配。这时的请柬,除原有的礼仪功能外,还成了社会组织对外展示自身形象的某种特殊宣传品。

  因此,请柬的设计和制作,往往成为某一会议、活动、宴请准备工作中的一项重要事务。请柬的设计包括文字设计和美工设计两个方面。这里,主要谈谈请柬的文字设计和撰写。

  一份规范的请柬,无论如何设计,一般总由封面和内页(正文)两部分组成。特制的专门请柬的封面,一般应写明这是什么会议(或活动、宴请)的请柬。如范文1-6。在特定情况下(如社会组织为控制成本,一次印制较多请柬以供几个不同的活动所用),也可只写“请柬”两字,但在相应部位,应配上这一组织的标识,以示与其他请柬的区别。

  范文1-6

第56届全国电子产品展销会

暨2000年(上海)国际消费电子展开幕仪式

请 柬

  请柬的内页(正文),则可以有两种撰写方式。如范文1-7和范文1-8。

  范文1-7

请 柬

尊敬的X X X先生/女士/小姐:

第56届全国电子产品展销会暨2000年(上海)国际消费电子展开幕仪式定于2000年10月25日(星期三)上午 9:30在上海光大会展中心东馆(上海市漕宝路78号)举行。诚邀您届时莅临指导。
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